Gestión de Secretaría

La solución integral de Gestión de Secretaría gestiona los procedimientos administrativos relacionados con la actividad del Área de Secretaría en materia de celebración de Sesiones municipales, desde los Plenos a las Juntas de Gobierno, pasando por las Comisiones Informativas, gestionando con ello todo el proceso previo al momento de cada Sesión.

Nuestra solución permite la elevación de las Propuestas, Mociones y Proposiciones a las correspondientes sesiones, Ordinarias o Extraordinarias, que son dictaminadas o informadas por las Comisiones Informativas. Además, el usuario del Área de Secretaría controla todo el proceso de elaboración y aprobación del Orden del Día y su correspondiente Convocatoria, pasando a la celebración de la Sesión, donde puede identificar los asistentes, actualizar la información recogida durante la misma y redactar el Acta de Sesión, todo completamente de forma electrónica.

Desde la Gestión de Secretaría se pueden preparar, aprobar y firmar electrónicamente los Decretos municipales, completar los Libros de Actas y de Decretos y asociar las Diligencias de Corrección de Errores a los Libros correspondientes.

Si además ya se dispone de una herramienta de grabación de las Sesiones en video, existe la opción de generar en el documento de Acta de Sesión la indexación correspondiente para cada punto y elemento del Orden del Día, de tal manera que se acceda al momento correspondiente en el vídeo grabado.