El Ayuntamiento de Lleida gestiona las acciones formativas de sus empleados de forma electrónica

Desde el pasado mes de junio, el Ayuntamiento de Lleida gestiona las solicitudes de acciones formativas y horas de formación mediante procedimientos electrónicos que permiten a los responsables de las diferentes áreas agilizar la tramitación y reducir los tiempos de aprobación.

Gracias a eProcs, sistema de tramitación de expedientes electrónicos que se encuentra instalado en el Ayuntamiento de Lleida y que ha sido construido sobre la Plataforma Impulsa de Verso, los empleados públicos son capaces de realizar peticiones para inscribirse en acciones formativas internas, promovidas por el propio ayuntamiento, o solicitar ayudas económicas para llevar a cabo otras formaciones externas.

En el caso de las acciones formativas internas, el empleado puede consultar las diferentes sesiones de una acción en concreto. Asimismo, el responsable de formación se encarga de gestionar las plazas disponibles para cada una de las acciones formativas, que son actualizadas a medida que se aprueban las solicitudes recibidas.

Los empleados municipales tienen además la posibilidad de solicitar horas para cursar acciones formativas que deberán ser aprobadas por sus responsables directos así como por el responsable de formación.

Por tanto, este procedimiento requiere de la intervención de los responsables directos de los empleados, de los responsables financieros y de los responsables de formación, que completarán la tramitación hasta emitir una respuesta al empleado solicitante con la aceptación o la denegación de la petición realizada.

Todo el proceso de tramitación se realiza de forma electrónica utilizando las herramientas disponibles en la plataforma destinadas a la gestión de expedientes, así como las utilidades de firma y notificaciones electrónicas que incorpora el sistema instalado en el Ayuntamiento.